Polityka prywatności

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem działalności przez Kancelarię Adwokacką Adwokat Katarzyna Kozajda-Miarka, w szczególności za pośrednictwem strony internetowej adwokatkm.pl.
  2. Polityka prywatności została opracowana w celu realizacji obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”).
  3. Administratorem danych osobowych jest adwokat Katarzyna Kozajda-Miarka, prowadząca działalność pod nazwą Kancelaria Adwokacka Adwokat Katarzyna Kozajda-Miarka, z siedzibą przy ul. Zygmunta Krasińskiego 18/4, 43-300 Bielsko-Biała, dalej zwana „Administratorem” lub „Kancelarią”.
  4. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
    • pocztą elektroniczną: kancelaria@adwokatkm.pl;
    • telefonicznie: 609 304 105;
    • pisemnie na adres siedziby Kancelarii.
  5. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO, właściwymi przepisami prawa krajowego oraz zasadami wynikającymi z wykonywania zawodu adwokata, w szczególności z uwzględnieniem obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej.

§ 2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

  1. W związku z prowadzoną działalnością Administrator może przetwarzać dane osobowe:
    • klientów oraz potencjalnych klientów Kancelarii;
    • osób kontaktujących się z Kancelarią za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub korespondencji tradycyjnej;
    • kontrahentów i osób reprezentujących kontrahentów;
    • osób wskazanych do kontaktu w związku z realizacją zawartych umów;
    • osób uczestniczących w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz innych sprawach prowadzonych przez Kancelarię;
    • użytkowników strony internetowej;
    • osób ubiegających się o zatrudnienie lub nawiązanie współpracy z Kancelarią, jeżeli prowadzona jest rekrutacja.
  2. Zakres przetwarzanych danych zależy od celu ich pozyskania i może obejmować w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane identyfikacyjne, informacje dotyczące prowadzonej sprawy oraz inne dane niezbędne do realizacji określonego celu.
  3. W związku ze świadczeniem pomocy prawnej Administrator może przetwarzać również szczególne kategorie danych osobowych oraz dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa, wyłącznie w zakresie i na podstawach dopuszczonych przez obowiązujące przepisy.
  4. Dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dotyczą, a także od klientów, kontrahentów, pełnomocników, organów publicznych, sądów lub innych podmiotów, jeżeli jest to uzasadnione charakterem prowadzonej sprawy i zgodne z prawem.

§ 3. Korzystanie ze strony internetowej

  1. Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być automatycznie gromadzone dane techniczne zapisywane w logach serwera, obejmujące w szczególności:
    • adres IP urządzenia użytkownika;
    • datę i godzinę skierowania zapytania do serwera;
    • czas udzielenia odpowiedzi przez serwer;
    • adres żądanego zasobu (URL);
    • informacje o przeglądarce internetowej i urządzeniu;
    • informacje o błędach związanych z obsługą zapytań HTTP;
    • adres strony, z której użytkownik przeszedł na stronę Kancelarii, jeżeli informacja ta jest przekazywana przez przeglądarkę.
  2. Dane techniczne przetwarzane są w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, administrowania serwerem, utrzymania bezpieczeństwa, wykrywania nieprawidłowości oraz diagnozowania błędów.
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu dostępności, bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.
  4. Przekazywanie danych technicznych związanych z połączeniem z serwerem jest niezbędne do prawidłowego wyświetlenia strony internetowej.
  5. Dane zawarte w logach serwera przechowywane są przez okres uzasadniony celami administracyjnymi i bezpieczeństwa, zgodnie z konfiguracją infrastruktury hostingowej oraz zasadami retencji stosowanymi przez Administratora.

§ 4. Formularz kontaktowy i korespondencja

  1. Strona internetowa umożliwia nawiązanie kontaktu z Kancelarią za pośrednictwem formularza kontaktowego.
  2. W związku z korzystaniem z formularza Administrator może przetwarzać następujące dane:
    • imię i nazwisko;
    • adres poczty elektronicznej;
    • numer telefonu, jeżeli zostanie podany;
    • treść wiadomości oraz inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika.
  3. Dane przetwarzane są w celu:
    • udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie;
    • prowadzenia korespondencji;
    • przedstawienia informacji dotyczących możliwości świadczenia pomocy prawnej;
    • podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej.
  4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie prowadzenia korespondencji i udzielania odpowiedzi na zapytania;
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie podejmowania działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
  5. Podanie danych jest dobrowolne, jednak przekazanie co najmniej adresu e-mail lub innej informacji umożliwiającej kontakt jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
  6. Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza lub poczty elektronicznej przechowywane są przez okres niezbędny do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą wykazania jej przebiegu lub ustalenia, dochodzenia bądź obrony przed roszczeniami.
  7. Przesłanie wiadomości za pośrednictwem formularza kontaktowego nie oznacza zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej ani przyjęcia sprawy do prowadzenia przez Kancelarię.

§ 5. Przetwarzanie danych w związku z działalnością Kancelarii

  1. Niezależnie od korzystania ze strony internetowej Administrator może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:a) Zawarcie i wykonanie umowyDane przetwarzane są w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej wykonania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy osoba, której dane dotyczą, jest stroną umowy.b) Świadczenie pomocy prawnejDane przetwarzane są w zakresie niezbędnym do świadczenia pomocy prawnej, reprezentowania klientów, przygotowywania opinii prawnych, pism procesowych oraz podejmowania innych czynności zawodowych, na odpowiednich podstawach wynikających z art. 6 RODO, a w przypadku szczególnych kategorii danych również art. 9 RODO. Dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa przetwarzane są z uwzględnieniem art. 10 RODO.c) Realizacja obowiązków prawnychDane przetwarzane są w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych, dotyczących wykonywania zawodu adwokata oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, jeżeli znajdują zastosowanie. Podstawę stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.d) Dochodzenie i obrona roszczeńDane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku szczególnych kategorii danych – także na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO, jeżeli zachodzą przewidziane prawem przesłanki.e) Prowadzenie korespondencji i utrzymywanie kontaktów zawodowychDane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, kontaktu telefonicznego oraz organizacji współpracy z klientami i kontrahentami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  2. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w określonych przypadkach może być wymagane przepisami prawa lub niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
  3. Odmowa podania danych niezbędnych do realizacji określonego celu może uniemożliwić zawarcie umowy, świadczenie pomocy prawnej lub wykonanie innych czynności.

§ 6. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały pozyskane.
  2. W szczególności:
    • dane związane z realizacją umów – przez okres obowiązywania umowy oraz dalszy okres wynikający z przepisów prawa lub niezbędny do dochodzenia i obrony roszczeń;
    • dane przetwarzane w związku z obowiązkami podatkowymi i rachunkowymi – przez okres przewidziany właściwymi przepisami;
    • dane związane z prowadzeniem spraw klientów – przez okres wynikający z obowiązków prawnych i zawodowych oraz uzasadnionych potrzeb związanych z ochroną praw Administratora i klientów;
    • dane przekazane w korespondencji – przez okres niezbędny do realizacji celu kontaktu oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń;
    • dane techniczne strony internetowej – przez okres wynikający z uzasadnionych potrzeb administracyjnych i bezpieczeństwa.
  3. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane są przetwarzane przez okres wskazany przy jej udzielaniu lub do czasu jej skutecznego cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

§ 7. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, których udział jest niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:
    • dostawcom usług hostingowych, poczty elektronicznej i infrastruktury informatycznej;
    • podmiotom zapewniającym obsługę techniczną i bezpieczeństwo systemów informatycznych;
    • podmiotom świadczącym usługi księgowe, audytorskie lub doradcze;
    • podmiotom zajmującym się archiwizacją lub bezpiecznym niszczeniem dokumentacji;
    • operatorom pocztowym, kurierom i przewoźnikom;
    • tłumaczom, notariuszom, rzeczoznawcom, biegłym oraz innym osobom uczestniczącym w realizacji określonych czynności, jeżeli jest to niezbędne i prawnie dopuszczalne;
    • innym adwokatom i profesjonalnym pełnomocnikom współpracującym przy prowadzeniu spraw, w zakresie zgodnym z przepisami prawa i zasadami wykonywania zawodu.
  2. Dane mogą być udostępniane sądom, organom administracji publicznej i innym uprawnionym podmiotom, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
  3. Odbiorcy danych mogą działać jako podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora lub jako odrębni administratorzy danych osobowych.
  4. Udostępnianie danych następuje z poszanowaniem obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej oraz innych właściwych ograniczeń prawnych.
  5. Administrator nie udostępnia danych osobowych podmiotom nieuprawnionym.

§ 8. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługują, na zasadach określonych w RODO, następujące prawa:
    • prawo dostępu do danych, w tym uzyskania informacji o ich przetwarzaniu oraz kopii danych;
    • prawo do sprostowania nieprawidłowych danych;
    • prawo do uzupełnienia niekompletnych danych;
    • prawo do usunięcia danych;
    • prawo do ograniczenia przetwarzania;
    • prawo do przenoszenia danych, jeżeli spełnione są przesłanki określone w RODO;
    • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
    • prawo cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
  2. Realizacja poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności obowiązków związanych z wykonywaniem zawodu adwokata oraz ochroną tajemnicy zawodowej.
  3. Wnioski dotyczące realizacji praw można kierować na adres: kancelaria@adwokatkm.pl lub pisemnie na adres siedziby Kancelarii.
  4. Administrator rozpatruje wnioski zgodnie z przepisami RODO.

§ 9. Prawo wniesienia sprzeciwu

  1. Jeżeli dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
  2. W przypadku wniesienia sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, albo podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  3. Sprzeciw można zgłosić, kontaktując się z Administratorem pod adresem kancelaria@adwokatkm.pl.

§ 10. Prawo wniesienia skargi

  1. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje jej prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. Informacje dotyczące organu nadzorczego oraz sposobu wniesienia skargi dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl.

§ 11. Pliki cookies

  1. Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
  2. Pliki cookies niezbędne do działania strony mogą służyć w szczególności zapewnieniu jej prawidłowego funkcjonowania, bezpieczeństwa oraz zapamiętywaniu ustawień technicznych.
  3. Jeżeli na stronie zostaną zastosowane narzędzia analityczne, marketingowe lub usługi zewnętrzne wykorzystujące pliki cookies albo podobne technologie, których stosowanie wymaga zgody, będą one uruchamiane zgodnie z obowiązującymi przepisami, po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.
  4. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pośrednictwem ustawień przeglądarki internetowej, a w przypadku wdrożenia odpowiedniego mechanizmu zarządzania zgodami – również za jego pomocą.
  5. Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpływać na funkcjonowanie strony internetowej.
  6. Szczegółowe informacje o rodzajach plików cookies, ich dostawcach i okresach przechowywania powinny odpowiadać technologiom faktycznie wykorzystywanym na stronie internetowej.

§ 12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. W przypadku korzystania przez Administratora z usług dostawców technologicznych lub innych podmiotów, których działalność wiąże się z przekazywaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazywanie danych następuje z zachowaniem wymagań określonych w rozdziale V RODO.
  2. W zależności od okoliczności podstawą przekazywania danych może być w szczególności decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul umownych.
  3. Informacje dotyczące rzeczywiście występujących transferów danych oraz stosowanych zabezpieczeń udostępniane są zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
  2. W przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych w powyższym zakresie Administrator zapewni realizację obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§ 14. Bezpieczeństwo danych osobowych

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do charakteru danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
  2. Dane osobowe są chronione przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.
  3. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby uprawnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im czynności.
  4. W ramach prowadzonej działalności Administrator uwzględnia obowiązek zachowania tajemnicy adwokackiej.

§ 15. Zmiany Polityki prywatności

  1. Administrator zastrzega możliwość aktualizacji niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej lub zakresu wykorzystywanych usług.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności dostępna jest na stronie internetowej pod adresem:https://adwokatkm.pl/polityka-prywatnosci/
  3. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem kancelaria@adwokatkm.pl.

Data ostatniej aktualizacji: 12 października 2026 r.